Tips de "FORMATO CONDICIONAL" en Excel

Voy a realizar una adición en el uso del conjunto de iconos del formato condicional de Excel para representar los cumplimientos de las metas propuestas; se trata de adicionar una alerta más, no es una regla más es decir va a ser un conjunto de 4 alertas. Esto a manera de seguimiento de los resultados puede ser una herramienta muy valiosa. Tenemos la siguiente información:

En la primera matriz tenemos las ventas de 10 personas en los años 2011, 2012 y 2013. A la derecha se encuentran las metas propuestas para las ventas realizadas. Voy a calcular el porcentaje de cumplimiento obtenido por cada venta según las metas:

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Ahora voy a insertar el conjunto de íconos de indicadores de la siguiente manera:

• Alerta de Color Azul: para representar cumplimientos superiores a 120%
• Alerta de color Verde representará un cumplimiento entre 100% y 120%.
• Alerta de color Amarillo representará un cumplimiento entre 80% y 100%.
• Alerta de color Rojo representará un cumplimiento menor a 80%.

Primero seleccionamos el rango al cual necesitamos agregar las alertas, es decir en este caso sería el rango C4:E13. Luego nos ubicamos en la ficha INICIO, grupo de herramientas Estilos, encontramos la herramienta Formato condicional seleccionamos Conjunto de íconos y damos clic en Más reglas:

Con esto se abre la ventana de Regla de formato condicional. Primero seleccionamos el conjunto de íconos de Indicadores X4:

Como no se encuentra una alerta de color azul para el primer indicador, valor a seleccionar uno de los íconos de Valoración:

Luego ajustamos las alertas para los demás íconos:

Ahora solo falta indicarlos valores a partir del cual se definen las alertas de los indicadores:

I

Es muy importante que la variable Tipo seleccione Número. El resultado es el siguiente:

Descargar archivo de trabajo.